Die Anwendung läuft auf dem Rechner des Betreibers. Datenbank, Dateispeicher und Hintergrunddienst liegen lokal; es gibt keinen externen Anwendungsserver.
Kontodaten (E-Mail-Adresse, Name, Passwort-Hash), hochgeladene Dokumente und der daraus gewonnene Text, die daraus abgeleiteten Profilangaben, Sucheinstellungen, gefundene Stellen, erzeugte Anschreiben sowie ein Protokoll aller Aktionen im Konto.
Für die Textarbeit werden Inhalte an das jeweils eingestellte Sprachmodell übergeben — entweder an die lokal installierte Anthropic- oder Google-Kommandozeile, die mit dem Konto des Betreibers arbeitet, oder bei entsprechender Konfiguration an die jeweilige API. Für E-Mails wird Resend genutzt. Stellenanzeigen werden von den in der Verwaltung eingetragenen Quellen abgerufen.
Daten bleiben, bis sie gelöscht werden. Das Konto lässt sich unter „Einstellungen“ vollständig löschen; damit verschwinden auch Dokumente, Anschreiben und erzeugte Dateien. Das Protokoll ist anhängend geführt und wird beim Löschen des Kontos anonymisiert.
Auskunft und Datenübertragbarkeit nach Art. 15 und 20 DSGVO stehen als ZIP-Export in den Einstellungen bereit. Berichtigung, Löschung und Widerspruch richten sich an den Betreiber; Einwilligungen lassen sich jederzeit widerrufen.